Anställning av en anställd från Polen – vad ska du komma ihåg?
Många branscher saknar tillräckligt många anställda, det är inte konstigt att arbetsgivare i allt högre grad försöker fylla dessa brister med anställda från utlandet, och bland olika länder är anställda från Polen särskilt populära bland polska arbetsgivare. En viktig faktor som gör det lättare att arbeta med polacker än i andra nationer är en liknande kultur och ett lättlärt språk som definitivt påskyndar processen att pressa in en anställd i strukturerna för ett visst företag. Det är också omöjligt att hålla tyst om den ekonomiska aspekten. Anställda från Ukraina har mycket lägre ekonomiska förväntningar än polacker. Detta beror på den svåra ekonomiska situationen i deras land, där lönerna, även för högkvalificerade anställda, är – jämfört med Polen – mycket låga.Varje arbetsgivare som vill anställa en anställd från Polen bör veta vilken form av formella problem de kan möta och hur man snabbt hanterar dem.
Vad betyder termen “förenklat förfarande”?
Om du vill anställa en anställd från Polen finns det så kallade “Förenklat förfarande”. Det är en stor hjälp för alla arbetsgivare. Tack vare det är möjligheten att anställa en utlänning i Polen snabb och kräver inte ett stort antal ytterligare dokument. Efter att ha förhandlat villkoren i avtalet med en viss anställd från Polen, fastställt de kvalifikationer som krävs för anställningen och ersättningsbeloppet, bör arbetsgivaren gå till Poviat Labor Office. Där ska du lämna in en lämplig förklaring om att du är anställd att anställa en utlänning i företaget (deklarationen kan också lämnas in elektroniskt) och andra handlingar, t.ex.En korrekt ifylld anställningsdeklaration bör innehålla: företagsuppgifter, anställdsinformation, plats där arbetet kommer att utföras, anställningstid, ersättning (brutto) och namnet på yrket. Du bör vänta ungefär sju arbetsdagar på svar från Arbetsförmedlingen. Efter denna period får arbetsgivaren ett beslut och en registrering i registret. I händelse av att inte tillhandahålla alla nödvändiga dokument eller problem med vissa uppgifter kan PUP göra en utredning eller avslå ansökan. Det är värt att komma ihåg den här möjligheten och inte vänta till sista minuten för att skicka dokumenten. Detta kan leda till en försenad start av arbetet eller i extrema fall avvisande av en specifik anställd.
Var hittar jag fast arbetare från utlandet?
Det här är inte en lätt uppgift, eftersom många mindre företag inte har tillräckligt med tid och tillräckligt många anställda för att vara involverade i rekryteringen av personer från utlandet, särskilt om företaget letar efter en anställd med specifika kvalifikationer som kräver slutförande av lämpliga kurser eller studier. I sådana fall kan arbetsgivaren kontakta en betrodd arbetsförmedling som fungerar som mellanhand mellan företaget och anställda från utlandet. De flesta byråer i sina tjänster erbjuder slutförandet av alla formaliteter relaterade till anställning av en utlänning i Polen. Och vissa erbjuder till och med transport och boende för anställda. Det är en bekväm och säker lösning för både anställda och arbetsgivare.
Outsourcing och leasing, tillfälligt arbete
Arbetsförmedlingar erbjuder ofta anställningsmöjligheter för en anställd tillfälligt genom tillfällig anställning (t.ex. vid en anställds sjukdom) eller långvarig (t.ex. säsongsbetonad) anställning. I det här fallet delas förhållandet mellan arbetsgivaren och arbetstagaren upp genom den myndighet som övervakar arbetstagaren och betalar den avtalade lönen. Arbetstagaren tecknar ett kontrakt med tillställningsföretaget och inte direkt med arbetsgivaren. Arbetsgivaren ingår också ett avtal med en byrå som rekryterar en lämplig anställd. Med outsourcing av anställda avses att beställa utförandet av en viss uppgift till en extern enhet genom ett civilrättsligt avtal. Detta innebär att arbetsgivaren inte på något sätt är juridiskt släkt med den person som utför den angivna verksamheten. Detta är den grundläggande skillnaden mellan outsourcing och tillfälligt arbete. Vid tillfälligt arbete har arbetsgivaren de rättigheter och skyldigheter som anges i anställningsförhållandet. Outsourcing är inte lagligt reglerat. Med leasing av anställda avses att en viss anställd genom ett skriftligt avtal med arbetsgivaren kan komma överens om en obetald ledighet, under vilken han kommer att arbeta för en annan arbetsgivare, vid en tidpunkt som båda arbetsgivarna har kommit överens om. Under arbetet för en annan arbetsgivare har arbetstagaren fortfarande ett anställningsförhållande med den tidigare arbetsgivaren. Dessa typer av kontrakt används oftast i situationer med periodisk, minskad produktion i ett visst företag när det inte finns något arbete för alla anställda. Detta är ett sätt att undvika uppsägningar. Det är värt att notera att den ständiga “anställningen” av en heltidsanställd är olaglig och kan få konsekvenser för arbetsgivaren.